Politique de confidentialité
Application et service Tempo Clubs (tempoclubs.app) · Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
1. Qui sommes-nous
Tempo Clubs est un service d'organisation pour clubs sportifs (planning des entraînements, inscriptions, compétitions, annonces) et pour leurs adhérents. Il est édité par Globulo, SARL dont le siège est situé 63 avenue de l'Europe, 92400 Courbevoie (SIRET 824 079 685 00023). Contact pour toute question relative aux données : olivier.picolet@globulo.fr.
2. Deux responsabilités distinctes
Tempo est un outil mis à la disposition des clubs. Selon la donnée, le responsable n'est pas le même :
- Votre club est responsable du traitement des données qu'il verse dans Tempo et qu'il y gère : la liste de ses adhérents (importée ou saisie par ses gestionnaires), les fiches des jeunes licenciés, les inscriptions, les présences, les annonces. C'est lui qui décide qui est membre, qui a quel accès et quand une fiche est retirée. Globulo agit alors comme sous-traitant : il héberge et fait fonctionner l'outil selon les conditions d'utilisation acceptées par le club (voir Conditions d'utilisation, article 9), et n'utilise ces données pour aucune finalité propre.
- Globulo est responsable du traitement pour ce qui relève de la plateforme elle-même : votre compte de connexion, la sécurité, les journaux techniques, la mesure d'audience du site vitrine et le support.
Pour une question sur vos données de membre (rectification d'une fiche, retrait d'un club), adressez-vous d'abord à votre club ; Globulo l'assiste et répond à toute demande qui lui est faite directement.
3. Les données traitées
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse e-mail, mot de passe (haché, jamais lisible) | Création du compte et connexion — par code à usage unique reçu par e-mail ou par mot de passe si vous en définissez un |
| Nom, prénom, date de naissance | Fiche de membre ; la date de naissance détermine la catégorie d'âge et les protections des jeunes licenciés |
| Téléphone, adresse postale, sexe, numéro de licence | Fiche de membre : licence fédérale, catégorie de compétition, tarifs selon la commune ; le téléphone renseigné pour un covoiturage n'est visible que des inscrits à ce trajet |
| Contact d'urgence : nom et téléphone d'une personne à prévenir | Sécurité à l'entraînement et en compétition. Vous vous engagez à informer cette personne. Visible du seul personnel encadrant |
| Mode d'affichage de votre nom aux autres membres (complet, prénom seul, initiales) | Votre choix, réglable à tout moment dans Ma Fiche |
| Photo d'identité (portrait, basse définition) | Reconnaissance des membres par les coachs lors du pointage des présents ; reprise du trombinoscope du club ou déposée par vous. Stockée dans un espace privé, visible du seul personnel encadrant et de vous-même ; jamais des autres membres |
| Niveau d'accès (membre, délégué, coach, admin, gestionnaire) | Droits dans l'application, attribués par le club |
| Enfants rattachés : nom, prénom, date de naissance, téléphone (facultatif) | Renseignés par le parent ou importés par le club pour inscrire le jeune aux activités |
| Valeurs d'entraînement (facultatives) : VMA, FTP, allure de nage, fréquence cardiaque, programme et niveau choisis | Calcul des allures et puissances des séances envoyées vers votre montre. Ce sont des données de performance sportive que vous renseignez vous-même |
| Inscriptions aux séances, présences comptées, résultats de compétition, votes aux sondages, covoiturages | Fonctionnement du club |
| Jeton de notification de l'appareil | Notifications (annonces, rappels) si vous les acceptez sur votre téléphone |
| Jeton de connexion Intervals.icu (facultatif) | Envoi de vos séances vers votre montre, uniquement si vous connectez ce service |
| Fichiers importés par le club (CSV d'adhérents, CSV de séances, traces GPX) | Alimentation des fiches et du planning ; les fichiers de séances sont conservés dans un espace privé pour vérifier leur bonne interprétation |
| Journaux techniques (horodatages, erreurs, adresse IP côté hébergeur) | Sécurité, diagnostic des pannes, lutte contre les abus |
Tempo ne collecte aucune donnée de localisation, aucune donnée bancaire (les cotisations se règlent hors de Tempo) et aucune donnée de santé : ni certificat médical, ni questionnaire, qui relèvent de la fédération. Il ne diffuse aucune publicité, n'utilise aucun traceur publicitaire et ne vend ni ne loue aucune donnée.
4. Qui voit quoi
- Le personnel encadrant de votre club (direction et coachs : gestionnaires, administrateurs, coachs, délégués, référents de créneau) voit votre fiche complète — adresse, contact d'urgence et photo compris ; seuls les gestionnaires et administrateurs la corrigent.
- Les autres membres du club voient votre prénom et votre nom (listes d'inscrits, résultats, groupes), jamais vos coordonnées, votre photo ni vos valeurs d'entraînement. Dans Ma Fiche, vous pouvez leur masquer votre nom (prénom seul ou initiales) ; le personnel encadrant garde accès à votre nom complet.
- Un parent voit et gère les fiches de ses enfants ; un jeune de 15 ans ou plus peut ouvrir son propre compte.
- Les données d'un club ne sont jamais visibles d'un autre club.
- Globulo n'accède aux données qu'à des fins techniques (maintenance, correction d'un incident, demande du club).
5. Où sont hébergées les données, et par qui
La base de données et les fichiers sont hébergés dans l'Union européenne (Supabase, région Irlande). Pour fonctionner, Tempo fait appel aux prestataires suivants, liés par des accords de traitement des données :
- Supabase — base de données, authentification, stockage des fichiers (Irlande).
- Vercel — serveur applicatif et hébergement du site (traitement en Europe, société américaine).
- Resend — envoi des e-mails de connexion, d'invitation et de notification.
- Apple et Google — acheminement des notifications vers votre téléphone.
- Intervals.icu — uniquement si vous connectez ce service : vos séances planifiées y sont écrites pour atteindre votre montre (Garmin, COROS, Wahoo, Suunto…). La connexion se fait par OAuth : Tempo ne connaît pas votre mot de passe Intervals.icu et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment. Les séances transmises sont alors soumises à la politique d'Intervals.icu.
Le site vitrine tempoclubs.com utilise une mesure d'audience sans cookie (Vercel Web Analytics) : nombre de visites et pages vues, sans identification des visiteurs. L'application elle-même n'en comporte aucune.
6. Combien de temps
- Vos données de membre sont conservées tant que vous êtes membre actif d'un club.
- En fin de saison, le club peut vous mettre en sommeil : vous n'avez plus accès au club, vos données sont conservées pour votre éventuelle réinscription. Un membre ou une fiche resté en sommeil vingt-quatre mois sans être réactivé est effacé automatiquement.
- Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment (Ma Fiche → Supprimer mon compte) : la suppression est définitive et efface l'ensemble de vos données personnelles, fiches d'enfants comprises.
- Un compte créé mais jamais rattaché à un club est supprimé après trente jours ; un club resté vide est supprimé après expiration ; la suppression d'un club, validée par e-mail auprès de son gestionnaire, efface toutes ses données.
- Les journaux techniques sont conservés au plus quelques semaines par les hébergeurs.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. La plupart s'exercent directement dans l'application (Ma Fiche : corriger vos informations, changer d'e-mail, déconnecter Intervals.icu, supprimer votre compte). Pour le reste — notamment obtenir une copie de vos données dans un format lisible — écrivez à olivier.picolet@globulo.fr ou adressez-vous à votre club ; nous répondons dans le mois. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
8. Mineurs
Un jeune de moins de quinze ans n'a pas de compte : c'est un parent qui le rattache à son propre compte et gère ses inscriptions. À partir de quinze ans (âge du consentement numérique en France), le jeune peut ouvrir son compte, sur invitation du club ou du parent ; ses restrictions d'usage restent déterminées par son âge. Le club veille à l'information des parents lors de l'inscription du jeune.
9. Sécurité
Chaque donnée est cloisonnée par club au niveau de la base de données (règles de sécurité par ligne) ; les connexions sont chiffrées ; les mots de passe sont hachés ; les codes de connexion sont à usage unique et limités dans le temps ; les fonctions sensibles sont protégées contre les tentatives répétées. En cas de violation de données présentant un risque pour vous, vous et votre club en seriez informés sans délai.
10. Cookies et stockage local
L'application n'utilise que le stockage strictement nécessaire à son fonctionnement : session de connexion, préférences d'affichage et réglages d'export mémorisés sur votre appareil. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.
Pour que l'application reste consultable sans réseau, une copie de ce que vous voyez déjà en ligne (planning, compétitions, annonces, votre fiche et, si votre rôle vous y donne accès, la liste des membres) est gardée dans l'application sur votre appareil. Elle ne le quitte pas et est effacée à la déconnexion.
11. Évolutions
Cette politique évolue avec le service ; la date de mise à jour figure en tête de page. En cas de changement substantiel, vous en êtes informé dans l'application. Voir aussi les Conditions d'utilisation.